Mais do que nunca, ficou claro que a tecnologia é uma aliada em qualquer negócio e uma ajuda fundamental para prosperar nos momentos mais difíceis e desafiadores como o que vivemos atualmente.

Assim, esta é uma altura para as empresas pensarem nos seus processos e refletirem sobre as mudanças que podem operar.

Uma das tecnologias que vale a pena ser avaliada é a Videoconferência.

Trata-se de uma solução que permite às pessoas interagir à distância, através de contacto visual e sonoro, conferindo a sensação de que todos os interlocutores se encontram reunidos no mesmo local.

Este tipo de tecnologia pode ser utilizado para a comunicação entre um grupo, mas também na comunicação pessoa-a-pessoa.

Existem diversos aspetos a considerar na escolha da solução mais adequada, no entanto, zoom de alta qualidade e áudio projetado são essenciais. Além da transmissão simultânea de áudio e vídeo, os sistemas de Videoconferência oferecem ainda recursos de cooperação entre os interlocutores, permitindo a partilha de informações , materiais de trabalho outros ficheiros.

A videoconferência acarreta uma série de vantagens face às reuniões tradicionais. Entre os benefícios destacamos:

• Menos custos, fruto da poupança com viagens, combustível, alojamento, etc;
• Maior produtividade, através da redução do tempo perdido nas deslocações;
• Maior rapidez na tomada de decisões, na medida em que as pessoas intervenientes necessárias podem estar presentes sem grandes complicações;
• Rapidez na Gestão de Crise, já que todos os intervenientes se podem reunir onde quer que estejam e num período de tempo bastante curto.

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