A pandemia da Covid-19 é uma questão de saúde pública que exige o esforço concertado de todos para conter a sua propagação. Um esforço que significa um grande desafio para todas as pessoas, empresas, organizações e países que terão de adaptar a sua forma de estar e viver.

Neste artigo, damos algumas dicas para as empresas conseguirem ultrapassar da melhor forma esta época conturbada.

1. Garanta a segurança dos seus colaboradores

Caso não feche as portas, a empresa deve garantir a máxima segurança e o menor risco de contágio dos seus colaboradores. Assim sendo, deve seguir as recomendações da Direção-Geral da Saúde (DGS) e adquirir e disponibilizar equipamentos e produtos como: máscaras cirúrgicas para utilização do trabalhador com sintomas; equipamentos de limpeza, de uso único, que devem ser eliminados ou descartados após utilização; ou toalhetes de papel para secagem das mãos, nas instalações sanitárias e noutros locais onde seja possível a higienização das mãos.

A entidade empregadora deverá ainda ter um Plano de Contingência específico para responder a um cenário de epidemia pelo novo coronavírus. A elaboração deste Plano deve envolver os Serviços de Segurança e Saúde no Trabalho da empresa, os trabalhadores e seus representantes.

Perante um caso suspeito de infeção, a empresa deve “estabelecer uma área de ‘isolamento’ e os circuitos até à mesma”, restringindo o contacto direto com colegas.

Pode ver todas as recomendações para as empresas lidarem com casos (efetivos ou suspeitos) do novo coronavírus publicadas pela DGS em: https://covid19.min-saude.pt/guias-para- instituicoes/

2. Opte por videochamadas e videoconferências

Para muitos negócios, os encontros e reuniões com clientes ou potenciais clientes, colaboradores, parceiros de negócio e outros são parte do dia a dia e essenciais para o funcionamento da organização.
Nestes casos poderá e deverá optar por realizar videochamadas e videoconferências que permitirão reunir com as pessoas de interesse sem estarem no mesmo espaço físico. Com este tipo de solução é possível a partilha de ficheiros de diferentes suportes, agilizando a comunicação e reduzindo custos de deslocação.

A Segurtec pode apresentar-lhe algumas soluções e discutir as necessidades reais de cada caso. Saiba como nos contactar aqui.

3. Experimente o teletrabalho

O trabalho à distância tem sido adotado por muitas empresas, possibilitando aos colaborardes realizarem o seu trabalho em casa. Para todas as empresas que possam optar nesta situação, é aconselhável que o façam.

Para melhor articular esta situação, a empresa poderá informar os seus colaborardes de técnicas e dicas para manter a produtividade e a concentração ou mesmo definir com cada colaborador as tarefas mais prioritárias.
Outro aspeto essencial é manter o contacto permanente com todos os elementos da equipa. Para isso, a empresa poderá estabelecer um dia e hora destinados a uma reunião semanal na qual toda a empresa participe, por exemplo, através de videoconferência.

4. Mantenha a empresa vigiada

A questão da segurança não se aplica apenas à segurança mais pessoal e à saúde pública. Numa altura em que muitos negócios estão a fechar ou a operar ‘a meio gás’, manter as instalações protegidas e vigiadas é também de extrema importância. Entre as soluções que poderão ser adotadas estão as tradicionais câmaras de CCTV e sensores de movimento, que monitorizam as atividades e movimentos ao longo do dia. Para maior tranquilidade estes sistemas emitem alertas que podem ser recebidos pelo proprietário no seu smartphone ou por email, esteja onde estiver.

Outra solução é o serviço de vídeo verificação após alarme. Através desta tecnologia é instalado um sistema Wi-Fi e, quando um alarme é acionado desencadeia a transmissão de um evento de alarme – associado a uma avançada verificação visual – para a central recetora ou para o utilizador final. Este tipo de solução pode ser aplicado no interior ou exterior das instalações, sendo possível a verificação e visualização remota de vídeo, através de telemóvel, tablet ou PC.

Para esclarecer qualquer dúvida sobre sistemas de segurança, contacte a Segurtec. Temos uma equipa com mais de 20 anos de experiência e uma vasta gama de soluções ao dispor.

Mais uma vez lembramos a importância de todos fazermos esforços para fazer com que o dia-a- dia volte à normalidade o mais rapidamente possível. Para qualquer dúvida e esclarecimento sobre a pandemia da Covid-19, por favor visite as páginas das entidades de referência, como a Direção-Geral da Saúde e a Organização Mundial de Saúde.